Запуск и регистрация смарт-терминала

Последние изменения: 15.06.2022

Темы статьи:

Используйте оглавление, чтобы перейти к нужной теме. В конце каждого блока есть возможность вернуться в начало.

Подготовка смарт-терминала к работе

Для партнёров компании АТОЛ есть соответствующая статья в разделе "Партнёрам АТОЛ SIGMA" с подробной инструкцией!

Используемые сокращения:

  • ККТ - Контрольно-кассовая техника

  • ФН - Фискальный накопитель

  • ФНС - Федеральная налоговая служба

  • ЧЛ - Чековая лента

Подготовка смарт-терминала к работе включает в себя следующие действия:

1. Убедиться, что установлен фискальный накопитель. Если ФН не установлен, то установить ФН.

2. Установить чековую ленту в отсек для ЧЛ.

3. Подключить к смарт-терминалу блок питания. На планшете появится индикация
состояния заряда батареи.

4. Включить смарт-терминал – нажать и удерживать кнопку включения пока на дисплее
управляющего устройства не появится изображение. Дождаться включения ККТ.

5. Настроить доступ к сети Интернет.

6. Проверить наличие обновлений SIGMA OS по инструкции (для всех терминалов аналогично).

7. Далее необходимо провести регистрацию кассового приложения по инструкции: Зарегистрироваться в приложении SIGMA

ККТ, входящая в состав Смарт-терминала должна быть зарегистрирована в ФНС. Данная процедура требует дополнительных технических знаний, рекомендуем, чтобы её выполнял представитель компании, у которой вы приобрели смарт-терминал. При совершении ошибок на данном этапе компания АТОЛ SIGMA ответственности не несёт.

Рекомендации, как это сделать, можно узнать из этих статей: 

Можно начинать работу. Как кассиру начать работу и пробить первый чек.

 

Общие рекомендации по самостоятельной постановке ККТ на учет в ФНС через сайт www.nalog.ru.

Рекомендуемый порядок действий для постановки ККТ на учет в ФНС.

ВАЖНО! В статье описан порядок действий в случае, если владелец ККТ или компания, которая продает ККТ, ставят ККТ на учёт в ФНС самостоятельно через сайт https://www.nalog.ru
При постановке ККТ на учёт в ФНС лично в региональном отделении ФНС - порядок действий подскажут сотрудники ФНС, КЭП в данном случае не нужна (договор с ОФД - нужен).

  1. Заключить договор с Оператором фискальных данных (далее – ОФД), аккредитованный налоговыми органами, для обмена данными и последующей передачи информации о данном экземпляре ККТ в налоговые органы (ФНС). ОФД выполняет обработку фискальных данных с применением технических средств, которая включает получение, проверку достоверности, сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение в некорректируемом виде, извлечение, использование, передачу в адрес налоговых органов в виде фискальных документов, предоставление налоговым органам таких данных и доступа к ним.
    ВАЖНО! В комплект поставки АТОЛ SIGMA уже входит договор с ОФД бесплатно на один год.

  2. Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП), например, в каком-либо удостоверяющем центре.

  3. Зарегистрироваться лично в отделении ФНС или в кабинете контрольно-кассовой техники (далее – кабинет ККТ) на официальном сайте налоговых органов (ФНС) в сети «Интернет», указав при регистрации все необходимые реквизиты (организации или индивидуального предпринимателя).

  4. В личном кабинете налогоплательщика подать заявление в налоговые органы (ФНС) на регистрацию ККТ. При этом заявление, подаваемое через кабинет ККТ в виде электронного документа, должно быть подписано КЭП.
    Получить от налоговых органов (ФНС) данные, необходимые для проведения регистрации (фискализации) данного экземпляра ККТ.

  5. Внести в регистрируемый экземпляр ККТ реквизиты регистрации ККТ и выполнить регистрацию (фискализацию) ККТ, используя Утилиту регистрации ККТ. В случае успешного выполнения процедуры ККТ напечатает отчет о регистрации.

  6. В личном кабинете ККТ внести данные из отчёта о регистрации ККТ, получить карточку регистрации ККТ.

  7. Внести данные о ККТ в личный кабинет на сайте ОФД, с которым заключен договор.

Как получить КЭП (рекомендации)

Уполномоченному представителю юр.лица необходимо обратиться в удостоверяющий центр.
Это организация, одобренная минкомсвязи, которая имеет право выдавать электронные подписи. С ними можно связаться через сайт или посетить офис.

В ответ на обращение будет выслан список – какую информацию необходимо предоставить для получения подписи: анкета заявления, перечень документов и их образцы. Также будет выставлен счет на оплату. Если обращение будет сделано через сайт, то ответят через 1–3 часа.

Необходимо оплатить счет и собрать и отправить копии документов. На этом этапе заявителю не нужны оригиналы.

После того, как будет оплачен счет и отправлены копии документов, удостоверяющий центр все проверяет. Рассмотрение занимает 1–3 дня, но за доп. плату можно ускорить этот процесс до 1 часа. Если с документами все в порядке, заявителя пригласят забрать свою подпись.

Заявитель приносит в удостоверяющий центр оригиналы документов или заверенные копии.

После этого заявителю выдают флешку (рутокен), на которую установлен ключ, сертификат и программа для создания подписи
(не обязательно).

 

Вернуться к оглавлению

Регистрация смарт-терминала SIGMA в ФНС

Ошибки на данном этапе могут быть критическими и привести к порче ККМ и ФН. По вопросу постановки ККТ на учет в ФНС компания АТОЛ SIGMA не даёт консультаций, рекомендаций или советов, не исправляет ошибки и не несёт за них ответственность, а также не компенсирует затраты, возникшие из-за ошибок владельца ККТ на данном этапе.

Рекомендуем не делать этот процесс самостоятельно, лучше обратиться в компанию, которая продала вам кассу, к любому партнёру компании АТОЛ SIGMA или в вашу региональную налоговую инспекцию.  Адреса региональных подразделений ФНС можно найти на сайте https://www.nalog.ru.  При обращении в ФНС лично не забудьте взять с собой кассу, ФН и все ваши уставные документы.  

Регистрация ККТ осуществляется через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой службы https://www.nalog.ru. Для этого вам понадобится действующая электронная подпись (КЭП), выпущенная на имя ИП или генерального директора ООО, а также контракт и данные ОФД. Перед началом регистрации рекомендуем прочесть статью Общие рекомендации по самостоятельной постановке ККТ на учёт.

Далее приведён пример для личного кабинета налогоплательщика – Индивидуального предпринимателя. Информация на картинках носит ознакомительный характер.

  1. На главной странице личного кабинета откройте вкладку Мои кассы.

    1.png
  2. На этой странице содержится вся информация о всех ККТ, которые зарегистрированы на данное юр.лицо с данной КЭП. Чтобы зарегистрировать новую ККТ, нажмите кнопку Зарегистрировать ККТ

  1. В первую очередь нужно заполнить адрес непосредственной установки. Нажмите кнопку Выбрать адрес. Заполните открывшуюся форму. Индекс подставится автоматически. В поле Наименование места установки ККТ опишите место более подробно. Затем введите информацию о модели своей ККТ. Нажмите кнопку Выбрать модель ККТ и выберите модель из списка.

    2.png
  2. После выбора модели появится поле ввода заводского номера ККТ. Этот номер можно посмотреть в паспорте ККТ, а также на шильдике, который находится на корпусе ККТ. Введите номер в поле и нажмите кнопку Выбрать.

    3.png

При вводе серийного номера и номера фискального регистратора в кабинете налогоплательщика происходит автоматическая проверка на включение в Государственный реестр ККТ. Если номер введен неправильно (или если устройство не включено в реестр), будет показано сообщение об ошибке. 

  1. Затем выберите модель фискального накопителя и введите его заводской номер, который указан в его паспорте. Здесь также работает автоматическая проверка. 

  1. Следующий этап — сведения об использовании ККТ. Если ваша деятельность не совпадает с перечисленными в полях видами деятельности, оставьте поля пустыми. Если совпадает - поставьте нужные флажки. Если касса предназначена для работы в автономном режиме - поставьте самый первый флаг.

    41.png
  2. Следующий этап — выбор оператора фискальных данных.  Выберите ОФД из выпадающего списка. ИНН ОФД заполнится автоматически. 

    42.png
  3. Нажмите кнопку Подписать и отправить. Появится предупреждение о том, что будет использована цифровая подпись. 
    Чтобы узнать информацию о состоянии заявления на регистрацию, откройте раздел Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган. Здесь отображаются все документы, которые отправлялись с данной КЭП. Проверьте статус документа Заявление о регистрации.

  4. Когда заявление будет обработано, на главной странице кабинета налогоплательщика снова войдите в раздел Мои Кассы.
    Здесь появилась запись о том, что ККТ присвоен регистрационный номер. Чтобы просмотреть параметры ККТ, кликните на присвоенный номер.
    Чтобы просмотреть и скачать уведомление о присвоении регистрационного номера, перейдите на вкладку История заявлений и скачайте PDF-документ.

Далее описан процесс постановки на учёт смарт-терминала АТОЛ SIGMA 7 через администрирование ККТ.

Регистрация терминалов SIGMA 8 и 10 проводится по аналогичной схеме.

Если на АТОЛ SIGMA 10 после установки ДККТ 10 не появилась "Администрирование ККТ", нужно обновить АТОЛ ОС: Обновление АТОЛ OS

Перед проведением регистрации ККТ в ФНС нужно в корпус установить новый экземпляр фискального накопителя. Описание установки ФН в отсек корпуса представлено в инструкциях по обслуживанию к каждому терминалу.

Далее выполнить следующую последовательность действий:

 

Вернуться к оглавлению

Ввод даты и времени:

1. Нажать на кнопку вызова главного меню 

8.bmp

 на планшете.

2. Затем на планшете перейти к списку приложений и выбрать Администрирование ККТ/Сервисную утилиту.

9.bmp

3. Откроется рабочее окно.

10.bmp

4. В меню выбрать пункт Сервисные операции.

11.png

5. В открывшемся списке выбрать пункт Дата, затем задать текущую дату и нажать кнопку Применить.

4.bmp

6. Для ввода времени выбрать пункт Время. В открывшемся окне задать текущее время и
нажать кнопку Применить.

5.bmp

7. Для того чтобы настройка вступила в силу, необходимо нажать 

6.bmp

 

Вернуться к оглавлению

Регистрация ККТ:

1. В рабочем окне выбрать пункт Регистрация ККТ.

3______.bmp

2. Откроется окно Регистрация ККТ, в котором нужно ввести параметры регистрации. Для ввода или редактирования параметра нужно нажать на название параметра, в открывшемся окне ввести информацию, или установить/снять флаг напротив названия параметра. Признаки и заполнение полей производится индивидуально под каждого клиента, запрашивается у клиента, либо в ФНС. Информация на картинках является примером.
Для подтверждения ввода нужно нажать ОК, для отмены – Отмена.

Важно. Корректный адрес сайта ФНС - https://www.nalog.ru 

Важно. Если касса регистрируется в автономном режиме, то поля "Адрес сайта ФНС" и "E-mail" заполнять не нужно.

5.png
mceclip2.png
mceclip3.png
mceclip4.png

3. После ввода всех параметров регистрации нужно нажать на кнопку 

7.bmp

4. ККТ выведет на печать Отчет о регистрации ККТ, образец документа приведен ниже.

mceclip5.png

5. В случае если какой-либо из параметров введен неверно, то будет сообщение об ошибке. После исправления нужно снова нажать на кнопку

7.bmp

6. Далее необходимо завершить регистрацию в личном кабинете ФНС (внести данные из отчёта о регистрации ККТ) и получить карточку регистрации ККТ.

7. Внести данные о ККТ в личный кабинет на сайте ОФД, с которым заключен договор.

После постановки смарт-терминала на учёт необходимо зарегистрироваться в приложении SIGMA.

Возможные ошибки:

Ошибка программирования реквизита 1060,1017,1002

Если ККТ регистрируется через администрирование ККТ для работы в автономном режиме, оставляем поле "Адрес сайта ФНС" и "E-mail" пустыми. Поле ИНН ОФД пустым или "000000000000". 

Помогла ли вам статья?