Темы статьи:
Используйте оглавление, чтобы перейти к нужной теме. В конце каждого блока есть возможность вернуться в начало, просто нажав назад в браузере.
Настройка рабочего места для использования КЭП
Перед тем как начать работать с модулем, выполните шаги из инструкции: Как начать работать с маркировкой?
Для работы с ЭДО нужно чтобы рабочее место было настроено для работы с КЭП (квалифицированной электронной подписью).
Получить сертификат электронной подписи на руководителя организации или ИП можно бесплатно в УЦ ФНС.
Личный кабинет SIGMA Облако умеет работать с КриптоПро CSP и Рутокен ЭЦП 2.0 (обычно используется для ЕГАИС).
Важно! Можно использовать только сертификат электронной подписи компании, на которую зарегистрирована касса с активированным модулем «Маркировка».
В случае если ваше рабочее место не настроено, при переходе в раздел «Документы» → «Документы ЭДО», вы увидите:
Использование КриптоПро CSP
Если вы используете КриптоПро CSP, выберите его и нажмите «Продолжить»
*95% пользователей используют КриптоПро CSP.
Кабинет покажет, что именно надо установить.
Сначала установите расширение для браузера — КриптоПро ЭЦП Browser plug-in (скачать).
Убедитесь, что плагин активирован (в Google Chrome надо зайти в «Дополнительные инструменты» → «Расширения»).
После этого нажмите кнопку «Проверить», возможно КриптоПро CSP уже установлен (без установленного и активированного плагина это не проверить).
Если после этого вы видите такой экран:
Надо установить КриптоПро CSP.
Важно! КриптоПро CSP является платным программным продуктом, на который нужно приобретать лицензию.
Скачайте сертифицированный КриптоПро CSP версии не ниже 4.0
Для этого зарегистрируйтесь на сайте КриптоПро
и перейдите в этот раздел:
После установки КриптоПро CSP нажмите кнопку «Проверить» в Личном кабинете SIGMA Облако.
Если после этого у вас напротив всех компонентов стоят галочки, но вы видите такое сообщение:
Это значит, что у вас не установлен сертификат электронной подписи.
Чтобы его установить, откройте программу КриптоПро CSP и перейдите во вкладку «Сервис»:
Нажмите кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере»:
В появившемся окне нажмите кнопку «Обзор»:
Выберите ключевой контейнер (может называться как угодно) и нажмите ОК:
В появившемся окне нажмите кнопку «Установить»:
После этого сертификат будет установлен в нужное хранилище:
Использование Рутокен ЭЦП 2.0
Чтобы использовать Рутокен ЭЦП 2.0 для работы с ЭДО, надо чтобы ключи электронной подписи были сгенерированы аппаратно с помощью самого Рутокена (как для ЕГАИС).
Чтобы использовать Рутокен и убедиться, что ключи сгенерированы правильно, надо зайти на портал Рутокена и установить необходимые для работы компоненты:
После установки необходимого ПО, надо будет ввести пин-код устройства (по умолчанию 12345678):
Если вы видите контейнер с сертификатом:
Значит сможете использовать Рутокен ЭЦП 2.0 без КриптоПро CSP, в т.ч. для приёмки на кассе.
Если контейнера нет:
Смотрите пункт Использование КриптоПро CSP.
Далее необходимо пройти регистрацию в ЭДО.
Регистрация в ЭДО
После активации модуля «Маркировка» открывается доступ к разделу «Документы ЭДО».
Для работы с ЭДО должно быть настроено рабочее место для использования электронной подписи.
Важно! Можно использовать только сертификат электронной подписи компании, на которую зарегистрирована касса с активированным модулем «Маркировка».
Если нужный сертификат не установлен, то появится такое сообщение:
После настройки нужно выбрать сертификат электронной подписи:
После этого осуществляется проверка регистрации компании в системе «Честный ЗНАК».
Если компания не зарегистрирована, то выйдет сообщение об этом:
При нажатии кнопки «Зарегистрироваться», откроется новая вкладка «Честного ЗНАКа», где нужно пройти регистрацию.
После прохождения регистрации в «Честном ЗНАКе» нажмите «Уже зарегистрировался».
Если регистрация в «Честном ЗНАКе» завершена не полностью, появится сообщение:
Дальше появится окно с реквизитами компании, нужно нажать кнопку «Зарегистрироваться»:
Выйдет сообщение об успешной регистрации в ЭДО и отобразятся настройки для работы с кассой:
Рекомендуем ничего не менять и нажать кнопку «Продолжить».
Отобразится последнее окно, свидетельствующее, что настройка завершена:
После перезагрузки страницы вы увидите окно, в котором будет указан ваш идентификатор в системе ЭДО и название оператора:
Вы можете их скопировать и отправить своему поставщику, для настройки роуминга и получать документы.
Дополнительные настройки
В разделе "Настройки">"Правила торговли">"Маркированные товары", есть возможность настроить дополнительные функции модуля маркировка.
1. Приёмка УПД на кассе.
Включает возможность принимать поставки маркированного товара, прямо с кассового приложения.
2. Продажа без приёмки в ЭДО.
Данная функция, позволяет контролировать выбытие маркированного товара. Если вы забыли принять накладную, то данная опция не позволит продать данный товар. По разным типам маркированного товара, установленные разные сроки обязательного приёма через ЭДО.
3. Использовать МРЦ при продаже табака.
SIGMA может сама подставлять МРЦ табачной продукции из кода маркировки в цену продажи. Если цена выше МРЦ или не соответствует закону, SIGMA исправит её на корректную. Кассиры будут меньше ошибаться и быстрее обслуживать покупателей.
Идентификатор GUID
GUID - уникальный идентификатор в системах электронного документооборота.
Чтобы получать документы от своего поставщика в АТОЛ ЭДО (Э-КОМ), после прохождения регистрации необходимо скопировать GUID и передать его своему поставщику.
Посмотреть его можно в "Настройки" ➡ "Интеграции"
Далее необходимо отправить эти данные своему поставщику.
Готово, теперь вы можете принимать документы ЭДО.
Добавление поставщиков, заявка на роуминг
Если ваш поставщик ранее не работал с АТОЛ ЭДО (E-KOM) , то необходимо настроить роуминг для получения УПД.
Чтобы проверить поставщика, перейдите в раздел "Документы" > "Поставщики".
Слева выбираем "Работа через ЭДО".
Включите вашу электронную цифровую подпись, которую использовали при первой настройке модуля "Маркировка".
Нажимаем "Добавить поставщика" и указываем его ИНН. Жмём "Проверить ИНН".
Если поставщик найден в Еком - увидим кнопку "Добавить поставщика". Значит поставщик работает в Еком и уже может отправлять вам документы. Если поставщик захочет работать через другого оператора, есть кнопка "Отправить заявку на роуминг".
Если поставщик не найден - будет только кнопка "Отправить заявку на роуминг".
Скачиваем образец заявления и нажимаем "Отправить заявку на роуминг".
Можно скачать образец в конце этой статьи.
Далее необходимо распечатать заявление и заполнить его согласно образцу, поставить печать и подпись.
После заполняем форму и прикладываем заявление (Файл в pdf, jpg или png. Объёмом не более 10 МБ)
Нажимаем "Отправить заявку".
Заявка на роуминг обрабатывается в течении 5-8 рабочих дней.
Принятие приглашения от «Мегаполис» и «СНС»
В SIGMA вы можете принимать УПД для табака в том числе от крупных поставщиков, таких как «Мегаполис» и «СНС».
При возникновении спорных ситуаций, воспользуйтесь инструкцией:
Как ускорить процедуру приёма УПД от Мегаполиса?
На последнем шаге визарда настройки (или в разделе «Настройки» – «Интеграции») скопируйте свой идентификатор GUID и отправьте поставщику по почте. «Мегаполис» или «СНС» отправляют на этот GUID приглашение в виде неструктурированного документа.
Чтобы принять этот документ перейдите в раздел "Документы" – "Документы ЭДО" и выберите фильтр "Неструктурированные документы"
Откройте документ из списка.
Чтобы ознакомиться c приглашением, скачайте и откройте его в текстовом редакторе.
Далее нажмите "Принять" и подтвердите действие.
Готово! Вы можете получать УПД от «Мегаполис» или «СНС» прямо в SIGMA.