Документы ЭДО

Последние изменения: 15.06.2022

Темы статьи:

Используйте оглавление, чтобы перейти к нужной теме. В конце каждого блока есть возможность вернуться в начало, просто нажав назад в браузере.

Приёмка маркированных товаров

В SIGMA реализована приёмка УПД с функциями СЧФДОП и ДОП, теми типами документов, которые рекомендованы системой «Честный ЗНАК» для передачи сведений о маркированных товарах. 

Раздел в личном кабинете: "Документы - Документы ЭДО"


Сортировка документов

В документе доступна сортировка по всем столбцам.

Для сортировки нажмите на нужный столбец.

mceclip0.png

Доверительная приёмка

Вы можете принять или отклонить документы, которые находятся в статусе "Новый" или "Ожидает приёмку".

В списке документов поставки табачной продукции выберите нужный документ. Если документ был со статусом "Новый"дождитесь успешной отправки в систему ЭДО отчёта о получении документа - после успешной отправки этого отчёта документ перейдёт в статус “Ожидает приёмку” и становится активной кнопка “Принять без проверки” - вы можете принять документ без проверки поставки.

Выберите склад, на который принимается продукция, и нажмите кнопку "Принять без проверки": 

mceclip0.png

Проверка поставки и принятие документа

Вы можете проверить поставку по документу - проверить соответствие кодов маркировки в документе кодам маркировки на фактически привезённой продукции.

Подключите двумерный сканер штрихкодов к ПК, поместите курсор в поле с подсказкой “Для проверки отсканируйте пачку или блок” и отсканируйте коды маркировок на всех пачках и блоках.  Вы можете произвести выборочную проверку - не обязательно сканировать коды маркировки на всей продукции в поставке.

mceclip1.png

Если отсканирована вся привезённая продукция и ошибок в поставке нет, то система сообщит, что проверены все марки. Нужно выбрать склад, на который осуществляется приёмка, и нажать в документе кнопку “Принять”:

mceclip2.png

Документ будет подписан КЭП, подпись отправится в систему ЭДО, документ перейдет в статус “Принят”.

При этом создаётся внутренний документ прихода с товарными позициями из документа. Если товарные позиции с указанными в документе поставки штрихкодами отсутствовали в каталоге товаров SIGMA, они будут созданы. Если такие товарные позиции уже есть в каталоге товаров Sigma, то обновятся только остатки на складе согласно документу поставки.

Также из документа ЭДО поставки табака забирается информация о поставщике. Если поставщика с таким ИНН ещё не было в списке поставщиков SIGMA, то будет создан внутренний поставщик SIGMA. Если поставщик с таким ИНН уже есть в SIGMA, то новый создан не будет.

К создаваемому при приёмке из ЭДО внутреннему документу прихода будет привязан соответствующий поставщик из каталога поставщиков.

Приёмка с расхождением

Если при получении товара, вы выявили несоответствие с накладной, необходимо направить поставщику информацию о расхождении для корректировки поставки.

1. Для проверки отсканируйте все товары из документа.

____1.PNG

2. Если товара нет в документе, вы получите следующее сообщение: "Марка отсутствует в документе".

____2.PNG

3. Далее нажмите "Отказаться"

____3.PNG

Информация по расхождению будет предзаполнена, если у вас есть ещё комментарии, их можно дописать в этом же окне.

4. Нажмите отправить и документ перейдёт в статус корректировки.

____4.PNG

После корректировки, поставщик направит вам новую накладную по которой необходимо провести приёмку.

На кассе процесс аналогичный. 

Приёмка блоков сигарет

SIGMA умеет работать с блоками сигарет.

При приёмке достаточно отсканировать DataMatrix на упаковке блока для проверки поставки.

image__9_.png

На остатки при этом зачислятся 10 пачек, которые находятся в блоке.

Их можно продать отдельно или, отсканировав код маркировки с блока, продать весь блок.

Ошибки при проверке товара в системе «Честный ЗНАК»

SIGMA проверяет коды из УПД в системе «Честный знак».

Возможны следующие ошибки:

  • Код отсутствует в системе «Честный ЗНАК»

  • Код не принадлежит отправителю 

  • Код не в обороте 

После подписания УПД оператор ЭДО отправляет его в «Честный ЗНАК».

В случае выявления ошибки хотя бы по одному коду в УПД, весь документ будет обработан с ошибкой на стороне «Честного знака», а вы не станете собственником товара.

Некоторые ошибки поставщик может исправить, в этом случае свяжитесь с ним, прежде чем отклонять документ.

  • «Код отсутствует в системе «Честный знак»» - поставщик ошибся в коде, эта единственная ошибка, которую уже не исправить. Поставщику необходимо отправить вам новую исправленную УПД, правильно указав в ней коды.

В случае этой ошибки недостаточно данных для создания товаров в Сигма Облако, поэтому  товары и остатки не будут созданы, но вы можете создать их вручную.

  • «Код не принадлежит отправителю»  - поставщик ещё сам не стал владельцем товара, но всё ещё может это сделать, если ему передаст права собственности на товар его поставщик.

  • «Код не в обороте» - поставщик должен ввести в оборот товары, тогда ошибка уйдёт.

Ошибки проверки УПД сканером:

  • «Отсутствуют товары»

  • «Обнаружены не указанные в документе товары»

Означают, что при проверке сканером выявлены товары, коды которых не были указаны в УПД или ошибочно указанные коды.

Чтобы посмотреть полный список кодов — нажмите на сообщение с ошибками в окне отклонения УПД.

Рекомендуем связаться с поставщиком для уточнения дальнейших действий. 

Вы можете принять документ при выявлении этих ошибок, либо отказаться от УПД, отправив сообщение со списком ошибок поставщику.

Помогла ли вам статья?