Темы статьи:

Используйте оглавление, чтобы перейти к нужной теме. В конце каждого блока есть возможность вернуться в начало.

• Услуги

• Добавление услуг вручную

• Создание каталога услуг из файла Excel

• Категории услуг

• Автоматический учет расходников

• Товары

• Карточка товара

• Вариации товаров

• Печать ценников

• Остатки

• Движение

• Работа с несколькими СНО

• Работа с несколькими ШК

Услуги

Чтобы начать продажу услуг на кассе, добавьте услугу в каталог:

Добавление услуг вручную

1. Перейдите в раздел «Каталог»;

   

   
   

2. Нажмите кнопку «Создать услугу» (или нажмите alt+N на клавиатуре);

   

   
   

3. Введите Наименование услуги, длительность и цену. 

Готово! Можно осуществлять продажу на кассе.

 

Вернуться к оглавлению

Создание каталога услуг из файла Excel

1. Перейдите в раздел «Каталог»;

   

   
   

2. Нажмите кнопку «Импорт»;

   

   
   

3. Скачайте пример файла и заполните услуги по примеру;

   

4. Выберите файл из компьютера или перетащите его на окошко браузера.

Готово! Можно осуществлять продажу на кассе.

Вернуться к оглавлению

Категории услуг

Услуги можно группировать в категории, для этого:

1. Нажмите кнопку "Создать категорию»;

2. Появится модальное окно «Создание категории услуг»;

3. Введите название категории и цвет, категории на кассе, нажмите «Сохранить». 

   

   
   

Готово! Теперь на кассе услуги будут отображаться по категориям.

Для того, чтобы скрыть или удалить категорию на кассе:

1. Зайдите в "Каталог";

2. Откройте вкладку категорий;

3. Нажмите на шестерёнку напротив нужной категории;

4. Уберите галочку "Отображать товары на кассе" или нажмите "Удалить категорию";

5. Сохраните изменения.

 

Вернуться к оглавлению

Автоматический учет расходников

Теперь вам не нужно тратить время и вручную сводить расходники по каждой оказанной услуге. Вы всегда знаете, сколько материалов потрачено на каждую услугу и в целом, видите актуальные остатки расходников на складе. Вы контролируете не только склад, но и своих сотрудников. В режиме онлайн из любой точки мира.

Как это работает:

В разделе Каталог - Услуги кликаем на кнопку "Создать" в графе Расходники напротив нужной услуги;

Укажите нужные расходники;

Нажмите "Применить", далее вместо кнопки "Создать" отобразится себестоимость расходников.

 

Вернуться к оглавлению 

Товары

Каждая строка каталога товаров содержит информацию о Наименовании, Артикуле, Единице измерения, Категории, Ставке НДС, штрихкоду и цене товара. Для того чтобы выбрать какие столбцы должны отображаться в таблице, нажмите Настройки таблицы и отметьте нужные значения.

Все поля доступны для изменения, поэтому если нужно изменить информацию о товаре, просто исправьте ее здесь. После изменения появится подтверждающее сообщение внизу экрана «Товар изменен».

После заведения всех номенклатур нужно сделать оприходование товара, чтобы увеличить их остатки на складе. Оприходование можно сделать по инструкции: Оприходование – см. Документы - Приход.

Вернуться к оглавлению

Карточка товара

Информацию о товаре можно просмотреть и отредактировать в карточке товара, для этого:

1. Отметьте нужный товар, установив галочку  в квадрат слева от названия. Снизу отобразится дополнительная панель. В ней можно удалить товар, распечатать ценник или добавить вариацию.
   

   

2. Нажмите на кнопку «Карточка товара» в правом нижнем углу. Откроется карточка товара. Кнопка доступна, если выбран всего один товар, если больше – кнопка не отобразится.

   
   

   

   
   

3. Внесите необходимые изменения в информацию о товаре:

• Наименование товара – обязательное поле, если оставить его пустым, система не даст сохранить информацию;

• Фотография товара – чтобы добавить фотографию, нажмите на иконку товара слева и выберите файл;

• Категория товара, Единица измерения и НДС – выбираются из выпадающего списка;

• Артикул (не обязательное поле);

• Штрихкод (не обязательное поле);

• Цена продажи.

4. Нажмите «Сохранить»

 

Дополнительно:

Кроме просмотра и редактирования товара, в карточке товара есть кнопки:

Удалить товар  – удалить товар из каталога;

Напечатать ценник – печать ценников описана далее в подразделе Печать ценников;

Добавить вариацию – порядок работы с вариациями описан в подразделе «Вариации товаров» далее.

 

Вернуться к оглавлению

Вариации товаров

Для каждого товара могут добавляться вариации, которые могут различаться названием, стоимостью и штрихкодом.

Создание вариации

1. Отметьте нужный товар, установив галочку в квадрат слева от названия. Снизу отобразится дополнительная панель.
   

   

   
   
   

2. В нижней панели нажмите «Добавить вариацию». Откроется окно «Добавить вариацию». Все вариации отображаются сверху вниз.

   

   
   

           Первая вариация получает цену и штрихкод основного товара. Но их можно изменить.

3. Выберите режим использования вариаций для этого товара, с помощью переключателя «Отдельная товарная позиция на каждую вариацию»
   

   

   
   

   
   При включенном состоянии - Остатки по характеристикам рассчитываются отдельно для каждой вариации, как для отдельных товаров;
   При выключенном состоянии -- Остаток на складе учитывается для товара в целом.

4. Для всех необходимых вариаций заполните Название вариации, Цену и Штрихкод
   

   

5. Нажмите «Сохранить».

Редактирование или удаление характеристики

1. Отметьте нужный товар, установив галочку в квадрат слева от названия. Снизу отобразится дополнительная панель.

2. В нижней панели нажмите «Добавить вариацию». Откроется окно «Добавить вариацию». Все вариации отображаются сверху вниз.

Изменить режим использования вариаций для товара с уже созданными вариациями – нельзя.

3. Для всех необходимых вариаций измените Название характеристики, Цену и Штрихкод.

Или

4. Удалите вариации нажав на минус справа от нужной характеристики.

5. Нажмите «Сохранить».

 

Вернуться к оглавлению

Печать ценников

SIGMA Облако позволяет печатать ценники на товары из каталога. Печать осуществляется аналогично типу бизнеса "Торговля".

Для этого:

1. Отметьте нужные товары, установив галочку в квадраты слева от названия. Снизу отобразится дополнительная панель.

   

   
   

2. Нажмите «Напечатать ценники».

3. Выберите формат листа и расположение ценников на листе. Можно печатать ценники без штрихкода и включить печать артикула.
   

   

Совет. Если будет использоваться обычный принтер, выбирайте Лист А4. Если установлен специальный принтер этикеток, выбирайте Принтер этикеток.

4. Нажмите «Напечатать».

Пример ценника "Старый формат":

Пример ценника с артикулом и штрихкодом:

Если вы используете принтер этикеток, обязательно выключите поля!

Подключение принтера этикеток, на примере АТОЛ BP21 описано в разделе "Периферийное оборудование" : Инструкция

Ещё реализована печать ценников из документа прихода. Подробнее: Приход

Вернуться к оглавлению

Остатки

Подраздел «Остатки» представляет собой перечень всех товаров с указанием остатков на текущий момент, их себестоимости за единицу и суммарной себестоимости остатков.

По умолчанию показываются остатки на всех торговых точках. Для того чтобы отфильтровать остатки по торговой точке, нажмите на «Все склады» над таблицей справа и выберите нужную торговую точку.

Чтобы отредактировать отображаемые столбцы, нажмите на значок настройки таблицы:

Сводная информация по складу покажет сумму, которую потратили на закупку товара и сколько выручки принесёт его продажа по текущей цене. В сводных не учитываются отрицательные остатки по товарам.

Для того чтобы найти товар по наименованию, заполните поле Поиск по наименованию и нажмите Enter.

Фильтр по остатку позволит отслеживать товары с положительным, отрицательным или нулевым остатком.

По всем столбцам работает сортировка и даже во время поиска. Для сортировки нажмите на наименование нужного столбца.

Можно экспортировать остатки, для этого выберите склад и нажмите на Экспорт.

Чтобы товары появились на остатках, необходимо создать документ прихода, как это сделать: Оприходование – см. Документы - Приход.

 

Вернуться к оглавлению

Движение

Информация о движениях товаров за период, указанный в правом верхнем углу. Если нужно изменить период, нажмите на дату и выберите период из списка или задайте произвольный период.

Каждая запись содержит следующую информацию:

• Наименование – Наименование товара;

• Ед. изм. – Единица измерения;

• Начало периода – Количество и общая стоимость на начало периода;

• Приходы – Количество и сумма поступлений товара за период;

• Расходы – Количество и сумма расходов товара за период;

• Конец периода – Количество и общая стоимость на конец периода.

Управление списком

По умолчанию в таблицу попадают только товары, по которым было движение за выбранный период. Для того чтобы увидеть все товары, поставьте галочку "Показать товары без движения".

Для того чтобы найти товар по наименованию, заполните поле поиска и нажмите Enter.

По умолчанию показываются остатки на всех торговых точках, для того чтобы отфильтровать остатки по торговой точке, нажмите на «Все склады» над таблицей справа и выберите нужную торговую точку.

Движения по товару

Для того чтобы просмотреть какие движения были по товару за период, нажмите на строку с этим товаром.

Откроется таблица, содержащая документы по этому товару. Для каждой записи показывается следующая информация:

Дата документа – дата добавления документа;

Дата редактирования – дата последнего изменения документа, если документ редактировался;

Тип документа – Продажа, Закупка, Списание, Возврат, Оприходование или Перемещение;

Номер – номер документа;

Кол-во – количество товара в единицах измерения товара;

Ед. изм. – единица измерения;

Себестоимость – суммарная себестоимость перемещенных товаров;

Склады – склады, указанные в документе.

Чтобы показать движения по документу определенного типа, нажмите на «Тип документа

» в шапке таблицы и выберите тип документа из списка.

Для того чтобы показать движения по одной торговой точке, нажмите на «Все склады

» над таблицей справа и выберите нужную торговую точку.

Просмотр документов

Каждый документ доступен для просмотра, для этого нужно нажать на строку с ним, при этом информация о документе зависит от его типа. Подробнее см. в соответствующих разделах:

Продажа – см. Финансы - Чеки

Возврат – см. Финансы - Чеки

Списание – см. Документы - Списания

Оприходование – см. Документы - Приход

Перемещение – см. Документы – Перемещения

 

Вернуться к оглавлению

Работа с несколькими СНО

Функционал появится автоматически, если касса зарегистрирована на две системы налогообложения.

После того, как касса синхронизируется с личным кабинетом, появляется возможность выбора системы налогообложения для родительских категорий товара.

Все вложенные в неё категории будут с такой же системой налогообложения.

Для того, чтобы указать систему налогообложения для категории, нужно:

1. Перейти в раздел "Каталог" - "Товары"

2. Далее открыть окно работы с категориями.

3. Нажать на шестерёнку слева от нужной категории.

4. Указать нужную систему налогообложения для этой категории товара.

5. Сохранить изменения.

В списке отображаются СНО на которые зарегистрированы смарт-терминалы.

Касса сама будет пробивать нужный чек для нужной системы налогообложения.

Если товары в заказе будут по разным СНО, то касса сама разделит их и напечатает в разных чеках.

 

Вернуться к оглавлению

 Работа с несколькими ШК

У товара или вариации может быть несколько штрихкодов. Процесс работы с ШК:

1. Нажать на поле штрихкода и отсканировать/ввести штрихкоды через запятую.

После сохранения штрихкоды пройдут проверку на дубли и корректность длины (EAN-13).

2. Далее в ячейке отобразится первый штрихкод и количество дополнительных.

3. Для просмотра и редактирования всех штрихкодов нажмите на "+1" или "+" в углу ячейки.

4. Чтобы добавить новые штрихкоды нажмите "Добавить штрихкод". Далее можно указать штрихкоды через запятую (аналогично пункту 1) и нажать "Сохранить".

 

Вернуться к оглавлению