Финансы

Последние изменения: 18.06.2022

Темы статьи:

Используйте оглавление, чтобы перейти к нужной теме. В конце каждого блока есть возможность вернуться в начало.

Выбор периода


Для того чтобы установить период:

  1. Нажмите на дату в правом верхнем углу.

Появится список вариантов. Выберите один из вариантов.

  1. Если нужно четко указать период, выберите «Произвольный интервал» в самом низу списка. Откроется окно с диапазоном дат.

  2. Выберите начальную и конечную даты.

  3. Нажмите «Сохранить».

 

Период устанавливается для подразделов Чеки, Заказы и Операции с наличностью.

Подраздел «Кассовые смены» не зависит от периода.

 

Вернуться к оглавлению

Кассовые смены


Сведения о кассовых сменах начиная с начала работы кассы до текущей даты. Каждая строка содержит следующую информацию:

  • Номер смены – порядковый номер смены;

  • Дата открытия – дата и время открытия смены;

  • Дата закрытия – дата и время закрытия смены;

  • Касса – название кассы, на которой выполнялась смена;

  • Выручка – суммарная выручка за смену;

  • Наличные – выручка наличными денежными средствами;

  • Безналичные – выручка безналичным расчётом.

Для того чтобы получить подробный отчет по кассовой смене, нажмите на строку с этой сменой. Откроется страница с информацией о кассовой смене.

В верхней части отчета указан номер смены, время открытия и закрытия, сумма общей выручки, ФИО кассира, статус смены (открыта или закрыта). Ниже показаны суммы возвратов и поступлений по кассе и количество чеков, отдельно для наличных и безналичных операций.

В самом низу выводится: сумма на начало дня, сумма внесений, сумма инкассаций, сумма наличных на текущий момент и сумма чеков коррекции по приходу и расходу.

Управление списком кассовых смен

Сортировать таблицу можно по любому полю, кроме номера смены. Для этого нажмите на 

 рядом с наименованием столбца.

Дополнительно в таблицу можно добавить столбцы со следующей информацией:

  • Сумма на начало дня – порядковый номер смены;

  • Внесения – дата и время открытия смены;

  • Инкассации – дата и время закрытия смены;

  • Наличные в кассе – название кассы, на которой выполнялась смена;

  • Торговая точка – дата и время открытия смены.

Для того чтобы найти смену по номеру, введите номер в поле поиска над таблицей и нажмите Enter на клавиатуре.

 

Вернуться к оглавлению

Чеки


Информация по платежам и возвратам (наличным и безналичным) проведенным через кассу компании.

Числа под большими круглыми кнопками показывают суммы Возвратов, Наличных платежей и Платежей по банковским картам.

Под кнопками находится таблица с информацией об операциях. Каждая строка содержит следующие поля (слева направо)::

  • тип операции (наличная продажа, безналичная продажа, возврат и т.д.);
  • признак расчёта;

  • время совершения операции;

  • наименование товаров и их количество;

  • ФИО кассира;

  • сумма произведенной скидке или наценке;

  • сумма операции.

 

Для того чтобы посмотреть информацию об отдельном чеке, достаточно нажать на него в списке. Откроется окно просмотра чека, содержащее информацию, показанную в таблице, в более удобной для просмотра форме.

Управление списком чеков

Кнопки над таблицей, при нажатии на них, включают и выключают фильтры отображения данных:

 Возвраты – показываются только операции по возврату средств покупателям;

Наличные платежи – показываются только операции с наличными средствами.

При нажатии на эту кнопку, появляется дополнительное меню, в котором можно отметить какие наличные платежи нужно отобразить – все, фискальный, не фискальный;


Платежи по банковским картам – показываются только операции с банковскими картами.

 

Возможно одновременное использование фильтров. Например, если нажать «Возвраты» и «Платежи по банковским картам», будут показаны только возвраты на банковские карты.

Для того чтобы найти чек по номеру, введите номер чека в поле поиска в шапке таблицы.

Для того чтобы показать операции определенного кассира, нажмите на "Все кассиры" в шапке таблицы, и выберите кассира.

Для того чтобы показать операции по определенной торговой точке, нажмите на "Вся компания" в шапке таблицы, и выберите торговую точку.

В верхней части отчета есть кнопки управления: 

Экспорт – сохранить данные в виде файла, для последующей загрузки в одном из следующих форматов: MS Excel (CSV), XML, доступно на тарифе "Бизнес".

В правом верхнем углу показан диапазон дат, за который показываются данные. Если нужно изменить период, нажмите на дату и выберите период из списка или задайте произвольный период.

 

Вернуться к оглавлению

Операции с наличностью


Информация об операциях с наличностью, таких как Инкассации, Внесения, Платежи, представлена в виде таблицы.

Информация показывается по одной торговой точке. Для того чтобы переключится на другую кассу, нажмите на фильтр в верхней части страницы и выберите другую кассу.

В верхней части отображаются общие показатели за выбранный Вами период:

 
На начало – Сумма на начало периода и под ней дата и время первой операции;

Пополнения – Сумма поступлений в кассу. Под ней отдельно указываются: сумма поступлений от наличных продаж и сумма произведенных внесений;

Изъятия – Сумма изъятий из кассы. Под ней отдельно указываются: сумма возвратов и сумма произведенных инкассаций;

На конец – Остаток средств на конец периода и под ней дата и время последней операции.

Ниже находится таблица с информацией об операциях. Каждая строка содержит следующие поля (слева направо):

  • графическое обозначение и тип операции:

     Наличные платежи, Инкассация или Внесение;
  • операция;

  • время совершения операции;

  • ФИО кассира;

  • комментарий к операции;

  • сумма операции;

  • общий остаток наличных после операции.

 

Управление списком операций

Для того чтобы показать операции определенного кассира, нажмите на "Все кассиры" в шапке таблицы, и выберите кассира. Для отмены действия фильтра выберите «Все кассиры».

Экспорт – сохранить данные в виде файла для последующей загрузки в MS Excel (CSV).

В правом верхнем углу показан диапазон дат, за который показываются данные. Если нужно изменить период, нажмите на дату и выберите период из списка или задайте произвольный период.

 

Вернуться к оглавлению

Заказы


Информация обо всех заказах, представленная в виде таблицы. Каждая строка содержит следующую информацию о заказе:

  • дата и время создания заказа на кассе;

  • название торговой точки, где был принят заказ;

  • ФИО кассира, создавшего заказ;

  • статус заказа.

Возможны следующие статусы заказа:

  • Списан;

  • Оплачен;

  • Открыт (не оплачен);

  • Отменен (не оплачен).

Управление списком заказов

Для того чтобы показать заказы по определенной торговой точке, нажмите на "Фильтр" в шапке таблицы, и выберите торговую точку. Для отмены действия фильтра выберите «Вся компания».

Для того чтобы показать заказы определенного кассира, нажмите на "Фильтр" в шапке таблицы, и выберите кассира. Для отмены действия фильтра выберите «Все пользователи».

Для того чтобы показать заказы с определенным статусом, нажмите на "Фильтр" в шапке таблицы, и выберите статус. Для статусов «Списан» и «Отменен» укажите причину списания. Для отмены действия фильтра выберите «Все статусы».

В правом верхнем углу показан диапазон дат, за который показываются данные. Если нужно изменить период, нажмите на дату и выберите период из списка или задайте произвольный период.

 

Вернуться к оглавлению

Помогла ли вам статья?