Работа с документами рассмотрена на примере документов Прихода, остальные типы документов создаются аналогично и описаны в главе Описание возможностей SIGMA Облако – Документы.
Для добавления документа:
- Выберите пункт
Документы из Главного меню.
- Откроется страница Приходы.
- Нажмите на кнопку «Создать документ Приход». Откроется страница оформления накладной.
- Укажите номер закупки (например, в соответствии с номером накладной).
- Нажмите на поле с датой, чтобы изменить ее или оставьте дату создания документа.
- В поле Склад, выберите торговую точку, на которую поступает товар.
- Выберите поставщика для создания закупки. Если вы хотите создать документ оприходования, пропустите этот шаг.
Если справочник поставщиков еще не заполнен, нажмите « Создать поставщика» и введите название.
Совет. Любую дополнительную информацию по закупке можно записывать в поле Комментарий.
- Добавьте товары, последовательно указывая название, количество, единицу измерения и цену закупки. Сумма считается автоматически.
Обязательными полями являются Название товара и Количество, но следует заполнять все поля, так как каждое из них влияет на дальнейшую работу системы. Например, если не указать себестоимость, то в разделе Обзор не будет информации по маржинальности.
При вводе названия товара, система предлагает варианты из товаров, уже имеющихся в каталоге. Если ввести название товара, которого нет в каталоге, появится поле создания товара. Нажмите на него, чтобы добавить товар.
Документы можно заполнять с помощью сканера ШК. Для этого отсканируйте товар добавленный в "Каталог товаров". Сканируя товары, в открытом документе, они попадают в список. Сканируя товар повторно, увеличивается количество позиции в документе.
Поля товара точно такие же, как при добавлении товара в каталоге (см. Добавление товара). После заполнения данных товара нажмите «Сохранить».
После того как все товары добавлены в документ, нажмите «Провести». Документ добавится в список.
Если необходимо внести изменения в уже проведённый документ - нажмите внизу "Отменить проведение".
В случае необходимости можно создать копию документа "например, от одного и того же поставщика приходит один и тот же список товаров). Для этого нажмите внизу "Создать копию документа".
Остальные типы документов добавляются похожим образом.
Комментарии
Комментариев: 2
как изменить приход?
Юлия, чтобы изменить уже проведённый документ прихода, надо отменить проведение (нажать в документе соответствующую кнопку внизу). Добавили информацию в статью.
Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.