Работа с документами

Работа с документами рассмотрена на примере документов Прихода, остальные типы документов создаются аналогично и описаны в главе Описание возможностей SIGMA Облако – Документы.

Для добавления документа:

1. Выберите пункт  Документы из Главного меню.
2. Откроется страница Приходы.
3. Нажмите на кнопку «Создать документ Приход». Откроется страница оформления накладной.
4. Укажите номер закупки (например, в соответствии с номером накладной).
5. Нажмите на поле с датой, чтобы изменить ее или оставьте дату создания документа.
6. В поле Склад, выберите торговую точку, на которую поступает товар.
7. Выберите поставщика для создания закупки. Если вы хотите создать документ оприходования, пропустите этот шаг.

Если справочник поставщиков еще не заполен, нажмите « Создать поставщика» и введите название.

Совет. Любую дополнительную информацию по закупке можно записывать в поле Комментарий.

8. Добавьте товары, последовательно указывая название, количество, единицу измерения и цену. Сумма считается автоматически.

Обязательными полями являются Название товара и Количество, но следует заполнять все поля, так как каждое из них влияет на дальнейшую работу системы. Например, если не указать себестоимость, то в разделе Обзор не будет информации по маржинальности.

При вводе названия товара, система предлагает варианты из товаров, уже имеющихся в каталоге. Если ввести название товара, которого нет в каталоге, появится поле создания товара. Нажмите на него, чтобы добавить товар.

Документы можно заполнять с помощью сканера ШК. Для этого отсканируйте товар добавленный в "Каталог товаров". Сканируя товары, в открытом документе, они попадают в список. Сканируя товар повторно, увеличивается количество позиции в документе.

Поля товара точно такие же, как при добавлении товара в каталоге (см. Добавление товара). После заполнения данных товара нажмите «Сохранить».

После того как все товары добавлены в документ, нажмите «Провести». Документ добавится в список.

Остальные типы документов добавляются похожим образом.